Manual de uso

Qué es Adminova

Adminova nace para transformar la administración de alquileres: pasar del desorden de planillas y recordatorios sueltos a un espacio único donde todo queda bajo control. Buscamos darle a cada propietario o inmobiliaria la claridad y el profesionalismo de una gran administración, para que gestionar un alquiler deje de ser una carga y se vuelva algo transparente, predecible y confiable. Ágil y simple, así entendemos la gestión.

En concreto: centraliza los contratos, define qué paga cada inquilino además del alquiler (ABL, luz, gas, expensas y otros), registra los pagos con comprobantes y automatiza los recordatorios y las alertas de aumento.

No hay nada que instalar: se usa desde la computadora, el celular o la tablet.

Inquilino

Ve su contrato, marca el pago del mes y sube el comprobante.

Propietario o inmobiliaria

Carga los contratos, controla los pagos y aplica los aumentos.

Cómo se ingresa

Inquilinos: con el email y la contraseña que definiste al aceptar la invitación de tu propietario o inmobiliaria.
Propietarios e inmobiliarias: con tu email y contraseña. Si todavía no tenés cuenta, la creás desde Crear cuenta.

Si olvidaste tu contraseña, usá “¿Olvidaste tu contraseña?” en la pantalla de ingreso y te llega un enlace por email para volver a definirla.

La prueba gratuita

Si sos propietario o inmobiliaria, podés usar Adminova durante 3 meses gratis, sin poner la tarjeta y sin ningún compromiso. Es la forma recomendada de empezar: cargás un contrato real y ves cómo funciona todo el circuito antes de decidir nada.

Cómo se activa

Creá tu cuenta desde Crear cuenta. No se pide tarjeta de crédito.
Listo: la prueba se activa sola. Ya podés cargar tu propiedad y tu primer contrato.

La prueba se activa una sola vez por cuenta y dura 3 meses. En Suscripción vas viendo los días que te quedan. El cupo de propiedades y contratos figura en esa misma pantalla y en la sección de precios del sitio.

Qué incluye

Todas las funciones de la plataforma, sin recortes: cargar el contrato con sus conceptos, invitar al inquilino, que registre el pago y suba el comprobante, aprobarlo o rechazarlo, los avisos por email y las alertas de aumento. Lo único que cambia respecto de un plan pago es el cupo de propiedades y contratos, y que tiene fecha de vencimiento.

Qué pasa cuando vence

No se borra nada. Tus propiedades, contratos, cuotas y comprobantes quedan tal cual los dejaste.
La cuenta pasa a solo lectura: podés seguir entrando y consultando todo, pero no crear ni modificar.
En cuanto contratás un plan, la cuenta se reactiva con todo lo que ya tenías cargado. No hay que volver a empezar.

Los inquilinos nunca pagan nada: la suscripción la abona el propietario o la inmobiliaria. Las condiciones completas están en los Términos y Condiciones.

Si sos inquilino

1. Activar tu cuenta

Tu propietario o inmobiliaria te invita por email. Abrí el enlace de la invitación, definí tu contraseña y listo: tu cuenta queda activa.

2. Ver tus cuotas

Entrá con tu email y contraseña. En Mis pagos vas a ver, por contrato, cada mes con su importe, su vencimiento y su estado.

3. Pagar el mes y subir el comprobante

En la cuota del mes, tocá Registrar pago.
Vas a ver el detalle (el alquiler y cada concepto) y a dónde pagar cada uno.
Cargá la fecha, el medio de pago y subí el comprobante (PDF o imagen). Podés agregar una observación.
Al enviarlo, la cuota queda Por aprobar hasta que tu propietario o inmobiliaria lo apruebe.

4. Seguimiento

Cuando aprueban tu pago, la cuota pasa a Pagada y recibís un email de confirmación. También te llegan recordatorios antes del vencimiento y el aviso cuando se acerca un aumento.

Si sos propietario o inmobiliaria

1. Crear tu cuenta

Desde Crear cuenta, elegí si sos propietario o inmobiliaria, completá tus datos y verificá tu email con el enlace que te llega.

2. Cargar propiedades (opcional)

En Propiedades podés registrar tus inmuebles con su tipo y dirección. Después los asociás a los contratos.

3. Crear un contrato

En Contratos → Nuevo contrato, cargá la propiedad (opcional), la moneda (pesos o dólares), el importe del alquiler, las fechas, el día de vencimiento y la periodicidad.
Los datos del inquilino: nombre y email, que es con el que después lo invitás.
La regla de aumento: sin aumento, por IPC o ICL (los valores oficiales se traen solos), porcentaje fijo, monto fijo o la fórmula que hayan pactado; cada cuántos meses se aplica y con cuántos días de aviso.

4. Definir los conceptos a pagar

En el mismo formulario del contrato, en Conceptos que paga el inquilino, agregá lo que abona además del alquiler: ABL, luz, gas, expensas, agua, seguro u otros (los servicios comunes se suman con un clic). Para cada uno indicás el importe (fijo, o variable con un estimado opcional) y a dónde y cómo se paga: medio de pago, CBU o alias, y las aclaraciones que hagan falta.

5. Invitar al inquilino

En el detalle del contrato, tocá Invitar a la plataforma. El sistema le crea la cuenta y le envía el email de activación. Podés reenviar la invitación cuando quieras.

6. Controlar los pagos

En Pagos tenés el tablero por contrato y por mes, con los totales arriba: pendientes, por aprobar, vencidas y pagadas.
Cuando el inquilino sube un comprobante, lo ves, lo aprobás o lo rechazás: ver comprobante, aprobar, rechazar.
Si te pagaron en efectivo o por fuera de la plataforma, usá Pago en efectivo para dejarlo asentado sin comprobante.
La luz o el gas cambian con cada factura: tocá junto a la fecha del concepto y cargá el importe y el vencimiento del mes. En los conceptos fijos, cambia solo la fecha. Si figuraba vencido y la fecha nueva todavía no llegó, vuelve a pendiente.

7. Aplicar aumentos

En Aumentos ves los contratos que corresponde actualizar. El sistema propone el nuevo importe según la regla del contrato; lo revisás, lo ajustás si hace falta y confirmás. Queda registrado en el historial y se reprograma la próxima fecha.

Para una cuenta rápida sin contrato, usá la Calculadora IPC/ICL (menú Herramientas): importe, índice y dos fechas; también muestra cómo queda si actualiza cada 3, 4, 6 o 12 meses.

8. Tu suscripción

En Suscripción ves tu plan, cuántos contratos estás usando y podés contratar o cambiar de plan. El cobro es mensual por Mercado Pago y lo cancelás cuando quieras.

Estado de pagos

Pendiente falta pagar y todavía no venció.
Por aprobar el inquilino cargó el pago y espera la aprobación.
Pagada el pago fue aprobado o registrado manualmente.
Vencida pasó el vencimiento sin un pago aprobado.
Anulada la cuota fue dada de baja.

Avisos por email

Adminova envía estos avisos de forma automática:

Recordatorio de vencimiento, al inquilino
Pago vencido, al inquilino
Comprobante subido, al propietario o inmobiliaria
Pago aprobado, al inquilino
Aumento próximo, a las dos partes

Empezá ahora

Creá tu cuenta y cargá tu primer contrato en minutos, sin instalar nada.

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